JOB BESCHRIJVING
DIRECTEUR VAN AMERICAN WHITEWATER EVENEMENTEN
May 9, 2001
ALGEMENE VERANTWOORDELIJKHEID: De evenementendirecteur van American Whitewater is verantwoordelijk voor het plannen en uitvoeren van een evenementenprogramma dat aansluit bij de missie van de organisatie. Deze evenementen:
– het aanbieden van educatie op lokaal niveau en het bevorderen van waardering voor lokale en nationale hulpbronnen;
– viert (d.w.z. promoot) de prestaties en zaait de kiem voor de visie van de technische Amerikaanse wildwaterprogramma's – Natuurbehoud, Toegang en Veiligheid.
– geavanceerde vaardigheden stimuleren door middel van wedstrijden; en
– een waardevolle optie bieden voor de financiering van organisaties via sponsoring door bedrijven en inkomsten uit specifieke evenementen.
RAPPORTEERT AAN: Uitvoerend directeur van American Whitewater
SPECIFIEKE VERANTWOORDELIJKHEDEN:
De American Whitewater-evenementen omvatten, maar zijn niet beperkt tot, de volgende:
Wildwaterfestivals
– Op of nabij een rivier met wildwater
– Buiten de rivier, georganiseerd door en voor leden van de wildwaterkajakgemeenschap
– Buiten de rivier voor een breder publiek – filmpremière/festivals, enz.
Concurrentie
– Nationale Organisatie van Wildwaterrodeos
– Stroomafwaartse races van klasse IV-V
– Lokale wedstrijden, freestyle-evenementen en rodeo's
SPECIFIEKE VERANTWOORDELIJKHEDEN:
Sponsoring: Verantwoordelijk voor het initiëren, onderhandelen en onderhouden van sponsoring voor evenementen en onze relatie met sponsorvertegenwoordigers. Dit omvat het ontwikkelen van voorstellen, het organiseren van bijeenkomsten en het monitoren van sponsoring van begin tot eind.
LOC-facilitatie: Wij bieden, indien nodig, adviserende ondersteuning en diensten aan lokale organisatiecomités, waarbij we gebruikmaken van de administratieve ervaring van American Whitewater met evenementen van alle soorten. Een belangrijke dienst voor organisatoren is de beschikbaarheid van American Whitewater Evenementenverzekering: de Evenementendirecteur beheert de aanschaf en het onderhoud van aansprakelijkheidsverzekeringen met betrekking tot evenementen en vergunningen.
Lidmaatschap: Integreer initiatieven voor het werven van leden tijdens evenementen via promotiecampagnes van American Whitewater bij AW-stands, gedrukt materiaal, persoonlijke benadering, loterijen, enz.
Marketing
Voldoe aan, of overtreft, de verwachtingen van de doelgroep ten aanzien van de voordelen van het lidmaatschap, de belangenbehartiging en het vrijwilligerswerk bij American Whitewater, door het evenementenprogramma te gebruiken als 'podium' voor de actieve verbinding tussen de technische programma's van AW en puur recreatief plezier:
1D Image: het produceren en verspreiden van actuele persberichten, het publiceren van resultaten en artikelen in het tijdschrift American Whitewater en andere publiciteitskanalen, voor zover mogelijk.
2D-afbeelding: Ontwikkel marketing- en reclamemateriaal, zoals de jaarlijkse NOWR-poster en de wedstrijdgids, die de aanwezigheid van American Whitewater op evenementen promoten en vestigen.
3D-beeld: Maak evenementenprogramma's bekend en promoot ze door relaties op te bouwen en sterke communicatiekanalen te onderhouden met
– evenementorganisatoren
– endemische en niet-endemische media
– vertegenwoordigers van de industrie
– gelijken binnen nationale/internationale bestuursorganen
– atleten
Budget: De uitvoerend directeur van American Whitewater ondersteunen bij het opstellen van een degelijk jaarlijks evenementenbudget en het bewaken van de algehele financiële gezondheid van het programma gedurende het hele jaar.
Ondersteun andere American Whitewater-programma's met multidisciplinaire project- en promotionele hulp.
Maak gebruik van de ervaring die American Whitewater Board en andere medewerkers te bieden hebben.
FUNCTIE-EISEN:
*Ervaring met het plannen en uitvoeren van wedstrijden, festivals en/of openbare festiviteiten
*Ervaring met het werven en beheren van sponsor- en/of partnerschapsovereenkomsten
*Uitstekende communicatieve vaardigheden (schriftelijk, mondeling/presentatie)
*Sterke organisatorische vaardigheden
*Ervaring met spreadsheet- en databaseprogramma's
*Betrokkenheid bij buitensporten (als organisator of deelnemer) is nuttig, maar niet vereist.
*Bekendheid met tools die gebruikt worden voor hard-, soft- en webgebaseerd ontwerp
*Bewezen staat van dienst op het gebied van financieel beheer en budgettering
*Persoonlijke veerkracht, aangevuld met een onverstoorbaar gevoel voor humor
ONDERWIJSVEREISTEN
Nee. Bewezen prestaties zijn voldoende.
Er zullen referenties worden opgevraagd.
Voor meer informatie kunt u contact opnemen met het hoofdkantoor van American Whitewater: nick@amwhitewater.org