Informatie voor standhouders op het Gauley Festival

Veelgestelde vragen (FAQ) over het Gauley Festival

Q: Wanneer moeten de leveranciers arriveren om hun stand op te zetten? A: Verkopers mogen indien nodig al op donderdagmiddag beginnen met opzetten (verkopen is echter niet toegestaan ​​op donderdagavond). Verkopers die op vrijdag beginnen met opzetten, dienen ervoor te zorgen dat hun kraam op tijd klaar is. om 5 uur. Verkopers die op zaterdag hun kraam opzetten, dienen ervoor te zorgen dat deze uiterlijk om 3 uur is opgebouwd. Onze voorkeur gaat er echter naar uit dat de kraam op vrijdag al wordt opgezet. 

V: Op welke avond moeten verkopers hun kraampjes opzetten? A: We raden verkopers ten zeerste aan om zowel op vrijdag- als zaterdagavond aanwezig te zijn. In het verleden was zaterdagavond de belangrijkste festivalavond. Maar naarmate Gauley Fest groter is geworden, is vrijdagavond ook erg populair geworden. Verkopers kunnen op elke gewenste avond aanwezig zijn; wie het maximale uit zijn kraamhuur wil halen, doet er goed aan om zowel op vrijdag- als zaterdagavond aanwezig te zijn.

V: Wanneer zal het veld elektriciteit hebben? A: De stroom zal vrijdagavond bij zonsondergang of eerder weer beschikbaar zijn.

V: Welke soort elektriciteitsvoorziening wordt geleverd? A: Elke stand bevindt zich binnen 100 meter van een stroomkast, die aan de achterkant van de stands geplaatst zal worden. Standhouders dienen zelf aardlekschakelaars (GFI) mee te nemen die lang genoeg zijn om van hun stand naar een stroomkast te reiken. De benodigde lengte van de snoeren is afhankelijk van de locatie van hun stand; we raden een verlengsnoer van minimaal 100 meter aan.

V: Waar kunnen leveranciers hun leverancierspakketten ophalen? A: Alle verkopers moeten zich (vóór de opbouw) melden bij het festivalhoofdkantoor om hun verkoperspakket op te halen (het pakket bevat een plattegrond en polsbandjes). Het festivalhoofdkantoor bevindt zich links van de ingang van het festivalterrein.

V: Wanneer moet ik mijn toegangspolsbandje omdoen? A: U bent verplicht dit te doen zodra u het festivalterrein betreedt. "Ik ben het vergeten" en "Ik ben een verkoper..." zijn veelgebruikte excuses van niet-verkopers om binnen te komen. Help ons dit te voorkomen door polsbandjes te dragen en deze te allen tijde te gebruiken.

V: Wat is inbegrepen bij de aankoop van een stand? A: De standruimte(s), vier toegangsbandjes voor elke gekochte stand en een plattegrond van het terrein waarop uw standruimte(s) zijn gemarkeerd. Extra toegangsbandjes kunnen indien nodig apart worden aangeschaft.

V: Hoeveel medewerkers/teamleden mag een leverancier meebrengen? A: Bij elke standplaats hoort een aantal toegangsbandjes. Extra toegangsbandjes kosten $20 per stuk en kunnen alleen worden gebruikt door verkopers die toegang nodig hebben voor extra medewerkers.

• Elke standaardcabine is inclusief 4 toegangsbandjes.
• Elke Premiere-booth beschikt over 8 toegangsbandjes.
• Elke stand van een non-profitorganisatie is inclusief 4 toegangsbandjes.
• Elke eetkraam beschikt over 4 toegangsbandjes.

V: Waar bevindt mijn stand zich? A: Verkopers ontvangen een miniplattegrond in hun verkoperspakket waarop hun stand(en) zijn gemarkeerd. Er is ook een overzichtsplattegrond beschikbaar bij het festivalhoofdkwartier.

V: Kan ik een specifieke standplaats reserveren? A: Nee. Specifieke standplaatsen en locaties kunnen NIET worden gegarandeerd. AW doet echter haar best om aan verzoeken tegemoet te komen. Het niet ontvangen van uw gewenste standplaats is geen geldige reden voor terugbetaling.

V: Wat is verboden op Gauley Fest? A: De verkoop van drugsgerelateerde artikelen, de verkoop van goederen buiten de daarvoor bestemde verkoopruimtes, loslopende en/of agressieve honden, vuur dat niet voldoet aan de parkregels en glazen containers. Elke verkoper die drugsgerelateerde artikelen probeert te verkopen, wordt door de politie van het festivalterrein verwijderd en krijgt geen restitutie. Alcoholische dranken mogen niet worden verstrekt aan personen onder de 21 jaar.

V: Mag ik mijn hond meenemen naar het festival? A: Ja, maar het wordt aangeraden uw hond thuis te laten. Elke hond moet een toegangsbandje aan zijn halsband hebben (30 dollar voor donderdag t/m zondag en 20 dollar voor zaterdag). De hond moet te allen tijde aangelijnd zijn en de lijn mag niet langer zijn dan 6 meter. Agressieve en/of loslopende honden worden direct in beslag genomen.

V: Moeten verkopers in West Virginia omzetbelasting betalen? A: Verkopers zijn individueel verantwoordelijk voor het naleven van alle wetten met betrekking tot de omzetbelasting in West Virginia. Voor meer informatie over de regels en wetten inzake omzetbelasting in West Virginia kunt u terecht op: http://tax.wv.gov/Business/Pages/Business.aspx

V: Mogen verkopers alcoholische dranken delen en/of verkopen? A: Alcoholische dranken mogen niet worden verkocht op Gauley Fest. Verkopers die ervoor kiezen om alcohol aan te bieden op Gauley Fest, doen dit op eigen risico. Alcoholische dranken mogen niet worden verstrekt aan personen onder de 21 jaar. Glazen flessen zijn ten strengste verboden op het festivalterrein (het is een park/speelplaats voor kinderen). Het is de verantwoordelijkheid van de verkoper om de geldende alcoholwetgeving na te leven. Verkopers moeten ook alle rommel opruimen die door het aanbieden van alcohol is ontstaan ​​(bijvoorbeeld bekers in hun kraam).

V: Worden de standhuurkosten terugbetaald? A: Nee.