DESCRIÇÃO DO TRABALHO
DIRETOR DE EVENTOS DA AMERICAN WHITEWATER
9 de maio de 2001
RESPONSABILIDADE GERAL: O Diretor de Eventos da American Whitewater é responsável por planejar e implementar um programa de eventos que esteja alinhado com a missão da organização. Esses eventos incluem:
– oferecer educação comunitária e valorização dos recursos locais e nacionais;
– Celebrar (ou seja, promover) as conquistas e disseminar a visão dos programas técnicos da American Whitewater: Conservação, Acesso e Segurança.
– promover habilidades avançadas por meio da competição; e
– Oferecer uma opção valiosa para o financiamento organizacional por meio de patrocínio corporativo e receita específica de eventos.
REPORTA-SE A: Diretor Executivo da American Whitewater
RESPONSABILIDADES ESPECÍFICAS:
Os eventos da American Whitewater incluem, mas não se limitam a, os seguintes:
Festivais de águas bravas
– Em ou perto de um rio de águas bravas
– Fora do rio, organizado por e para membros da comunidade de canoagem em águas bravas
– Para além dos circuitos principais, visando um público mais amplo – estreia de filmes/festivais, etc.
Competição
– Organização Nacional de Rodeios em Águas Brancas
– Corridas de classe IV-V em rios descida
– Corridas locais/para cidadãos, eventos de estilo livre e rodeios
RESPONSABILIDADES ESPECÍFICAS:
Patrocínio: Responsável por iniciar, negociar e manter o patrocínio de eventos e nosso relacionamento com os representantes dos patrocinadores. Isso inclui desenvolver propostas, organizar reuniões e monitorar o patrocínio desde a concepção até a execução.
Facilitação para Comitês Organizadores Locais: Oferecemos consultoria e serviços aos comitês organizadores locais, conforme necessário, aproveitando a experiência administrativa da American Whitewater com eventos de todos os tipos. Um serviço essencial para os organizadores é a disponibilidade do Seguro para Eventos da American Whitewater: o Diretor de Eventos gerencia a aquisição e a manutenção de programas de seguro de responsabilidade civil relacionados a eventos e autorizações.
Adesão: Incorpore iniciativas de adesão em eventos por meio de campanhas promocionais da American Whitewater nos estandes da AW, materiais impressos, contato pessoal, sorteios, etc.
Marketing
Atender ou superar as expectativas do público-alvo em relação aos benefícios da associação, defesa e voluntariado da American Whitewater, utilizando o Programa de Eventos como o "palco" para a conexão ativa entre a programação técnica da AW e a pura diversão recreativa:
Imagem 1D: produzir e distribuir comunicados de imprensa em tempo hábil, divulgar resultados e artigos na revista American Whitewater e em outros veículos de comunicação, sempre que possível.
Imagem 2D: Desenvolver materiais de marketing e publicidade, como o pôster anual da NOWR e o Guia de Competição, que promovam e estabeleçam a presença da American Whitewater em eventos.
Imagem 3D: Divulgue e promova a programação de eventos cultivando relacionamentos e fortes laços de comunicação com
– organizadores de eventos
– mídias endêmicas e não endêmicas
– representantes da indústria
– pares entre órgãos governamentais nacionais/internacionais
– atletas
Orçamento: Auxiliar o Diretor Executivo da American Whitewater no desenvolvimento de um orçamento anual sólido para eventos e no monitoramento da saúde financeira geral do programa ao longo do ano.
Apoie outros programas da American Whitewater com projetos multifuncionais e assistência promocional.
Solicitar e aproveitar a experiência oferecida pelo American Whitewater Board e outros membros da equipe.
REQUISITOS DE POSIÇÃO:
*Experiência em planejamento e execução de eventos competitivos, festivais e/ou celebrações públicas.
*Experiência em captação e gestão de contratos de patrocínio e/ou parceria.
*Excelentes habilidades de comunicação (escrita, verbal/apresentação)
*Fortes habilidades organizacionais
*Experiência com planilhas e ferramentas de banco de dados
*O envolvimento com esportes ao ar livre (como organizador ou praticante) é útil, mas não obrigatório.
*Familiaridade com ferramentas utilizadas para design de hardware, software e web.
*Histórico comprovado em gestão fiscal e orçamentária
Resiliência pessoal, reforçada por um senso de humor inabalável.
REQUISITOS EDUCACIONAIS
Nenhuma. Desempenho comprovado é tudo o que é necessário.
Serão solicitadas referências.
Para obter mais informações, entre em contato com o escritório executivo da American Whitewater: nick@amwhitewater.org